Mỗi ngày, Chủ tịch HĐQT và Tổng Giám Đốc phải đặt bút ký hàng chục hợp đồng và lệnh chi dưới áp lực thời gian cực lớn. MyLinks Enterprise OS đóng vai trò là người gác cổng trung thành 24/7: tự động kiểm tra thẩm quyền, rà soát pháp luật Việt Nam và đối chiếu chứng từ 3 chiều trước khi trình lên bàn lãnh đạo.
Không còn cảnh con người phải phục vụ phần mềm. Tại MyLinks Enterprise OS, dữ liệu tự động luân chuyển giữa các phòng ban, quy chế tự động kiểm tra và lãnh đạo chỉ thực thi quyền phê duyệt tối cao.
70% đối soát dữ liệu tự động chính xác 100%; 25% rào chắn quy chế & pháp luật tự chạy; 5% trợ lý AI soạn thảo văn bản để lãnh đạo phê duyệt.
Bàn Giám Đốc 4 khu vực (tuyệt đối không nhập liệu), Bàn Trưởng Phòng 4 bước khép kín và Bàn Quản trị CNTT & Kiểm soát độc lập.
Dữ liệu tự chảy từ Báo giá → Hợp đồng → Hóa đơn → Đề nghị chi → Phiếu chi. Tự động khóa giải ngân nếu vượt 100% giá trị hợp đồng.
10 trợ lý AI chuyên môn gắn trực tiếp tại từng ô nhập liệu, bảng kê và ngăn kéo duyệt hồ sơ, thay thế hoàn toàn hộp thoại chat rời rạc.
Tự động chặn rủi ro Điều 167 Luật DN, khóa trần phạt 8% Điều 301 Luật TM, bầu dồn phiếu Điều 148 Luật DN và chuẩn văn bản Nghị định 30/2020.
Chạy độc lập làm ERP 3.0 trọn gói cho doanh nghiệp vừa & lớn, hoặc đứng trên SAP/Oracle/MISA làm Bộ não Kiểm soát Cấp cao cho Tập đoàn.
Mỗi cấp bậc nhân sự chỉ nhìn thấy đúng phạm vi trách nhiệm của mình với giao diện tinh gọn, không gây quá tải nhận thức và không phát sinh thao tác thừa.
Mở màn hình lên là nắm trọn toàn cục qua 4 khu vực: (1) Tóm tắt 3 việc khẩn buổi sáng; (2) Radar phát hiện điểm nghẽn phòng ban kèm nút đôn đốc 1-chạm; (3) Cổng phê duyệt đối chiếu 2 cột Hiện trạng vs Đề xuất AI; (4) 4 Chỉ số sức khỏe doanh nghiệp thời gian thực.
Tất cả các bộ phận Kinh doanh, Tài chính Kế toán, Nhân sự và Pháp chế vận hành đồng nhất qua 4 bước: (1) Đưa chứng từ vào để AI tự đọc số liệu → (2) Tiền kiểm quy chế & hạn mức → (3) Trình Giám đốc phê duyệt → (4) Phát hành công văn chuẩn Nghị định 30/2020.
Tách biệt 100% quản trị kỹ thuật và số liệu kinh doanh. Kiểm soát phân quyền 5 cấp độ, tự động che mờ thông tin cá nhân nhạy cảm (CCCD, tài khoản ngân hàng) theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP và niêm phong sổ cái kiểm toán chống sửa xóa lùi ngày.
Khai tử mô hình hộp thoại chat rời rạc bắt nhân viên phải gõ câu hỏi. Mười trợ lý AI của MyLinks được gắn trực tiếp vào từng bước xử lý hồ sơ để tự động phát hiện sai sót và đề xuất nút bấm giải quyết chỉ bằng một chạm.
| Trợ Lý AI Chuyên Môn | Vị Trí Trực Chiến Trong Doanh Nghiệp | Nhiệm Vụ Tự Động Hóa & Bảo Vệ Lãnh Đạo | Hiệu Quả |
|---|---|---|---|
| 01. Trợ Lý Điều Hành Ban Giám Đốc | Bàn Làm Việc Chủ Tịch & CEO | Tóm tắt 3 việc khẩn mỗi sáng, phát hiện điểm nghẽn phòng ban và hỗ trợ ký duyệt bảo mật | 3 Phút / Sáng |
| 02. Trợ Lý Khử Khuẩn & Bảo Vệ Dữ Liệu | Cổng Tiếp Nhận Hồ Sơ Đầu Vào | Tự động lọc tài liệu trùng lặp và che mờ số CCCD, tài khoản cá nhân theo Nghị định 13/2023 | An Toàn PII 100% |
| 03. Trợ Lý Đọc Hóa Đơn & Chứng Từ (OCR) | Trạm Khởi Tạo Chứng Từ Phòng Ban | Tự động trích xuất nội dung từ ảnh chụp, PDF, XML hóa đơn điền thẳng vào biểu mẫu | Không Phải Gõ Tay |
| 04. Trợ Lý Kiểm Toán Số Học & Thuế GTGT | Bảng Kê Chi Tiết Hàng Hóa & Thanh Toán | Bắt lỗi làm tròn số học, đối chiếu 3 chiều Đơn hàng – Kho – Hóa đơn và sửa lỗi chỉ với 1 chạm | Chính Xác 100% |
| 05. Trợ Lý Cảnh Báo Giao Dịch Liên Quan | Khâu Chọn Đối Tác & Trình Ký Hợp Đồng | Quét mối quan hệ sở hữu chéo theo Điều 167 Luật DN, bật cảnh báo đỏ và sinh hồ sơ trình HĐQT | Chặn Rủi Ro Hình Sự |
| 06. Trợ Lý Thẩm Định Mã Số Thuế Đối Tác | Khâu Khai Báo Nhà Cung Cấp & Khách Hàng | Kiểm tra tình trạng hoạt động và danh sách rủi ro thuế, chặn ngay đối tác bỏ địa chỉ kinh doanh | Chặn Hóa Đơn Rủi Ro |
| 07. Trợ Lý Kiểm Soát Trần Chiết Khấu Báo Giá | Phân Hệ Báo Giá & Kinh Doanh | Đối chiếu chính sách giá và khóa trình ký nếu nhân viên kinh doanh áp chiết khấu vượt thẩm quyền | Bảo Vệ Biên Lãi |
| 08. Trợ Lý Rà Soát Pháp Lý Hợp Đồng | Ngăn Kéo Thẩm Định Dự Thảo Hợp Đồng | Soát 7 trụ cột pháp lý, phát hiện bẫy phạt vượt 8% theo Điều 301 Luật TM và gợi ý câu sửa chuẩn | Chặt Chẽ Pháp Lý |
| 09. Trợ Lý Tra Cứu Quy Chế & Định Mức Nội Bộ | Thanh Công Cụ Toàn Hệ Thống | Trả lời tức thì quy định, định mức công tác phí kèm trích dẫn chính xác số trang, điều khoản gốc | Chuẩn Quy Chế |
| 10. Trợ Lý Soạn Thảo & Phát Hành Văn Bản | Trạm Phát Hành Công Văn & Nghị Quyết | Chuẩn hóa thể thức hành chính Nghị định 30/2020, cấp số công văn tự động và xuất file ký số | Chuẩn NĐ 30/2020 |
Mời Anh/Chị bấm thử vào các nút hành động dưới đây để xem cách hệ thống tự động phát hiện và ngăn chặn sai phạm ngay trước khi thiệt hại xảy ra.
Tình huống: Trình ký hợp đồng giá trị lớn (chiếm 42% tổng tài sản) với một công ty có cổ đông liên quan tới Thành viên HĐQT nhưng chưa thông qua Hội đồng Quản trị.
Tình huống: Bộ phận mua hàng trình thanh toán Hóa đơn GTGT trị giá 155 triệu đồng, trong khi Đơn đặt hàng và Biên bản nhập kho thực tế chỉ có 150 triệu đồng.
Tình huống: Một cá nhân có quyền quản trị kỹ thuật cố tình can thiệp vào cơ sở dữ liệu để xóa hoặc sửa lại số tiền trên phiếu chi đã được Giám đốc phê duyệt.
Giải quyết triệt để bài toán truy vết lịch sử quy chế khi pháp luật thay đổi, ngăn chặn tuyệt đối việc AI tự ý vượt thẩm quyền và đảm bảo tính toàn vẹn khi đồng bộ với phần mềm kế toán.
Khi văn bản pháp luật hoặc quy chế nội bộ được cập nhật theo thời gian, hệ thống vẫn lưu cứng phiên bản quy tắc và hạn mức có hiệu lực ngay tại thời điểm hồ sơ được ký duyệt. Nhờ đó, đoàn kiểm toán có thể tái dựng chính xác 100% lý do một hồ sơ được chấp thuận hay bị chặn dù đã qua nhiều năm.
Trợ lý AI chỉ đóng vai trò tiền kiểm số liệu, phát hiện ngoại lệ và soạn thảo dự thảo. AI hoàn toàn không có quyền thay đổi người phê duyệt, không thể nâng hạn mức ngân sách và không thể tự ký số; trách nhiệm và quyền phê chuẩn cuối cùng luôn thuộc về Lãnh đạo qua Master PIN và chữ ký số PAdES.
Cơ chế đồng bộ hai chiều với SAP, Oracle và MISA hoạt động qua hàng đợi giao dịch có kiểm soát trạng thái: Chỉ đẩy dữ liệu đã ký duyệt hợp lệ xuống kế toán, tự động phát hiện lệch mã danh mục và giữ nguyên vẹn nhật ký đối soát khi đường truyền gián đoạn.
Đặt lịch làm việc cùng chuyên gia quản trị của MyLinks để nhận ngay môi trường dùng thử (Sandbox) đã cấu hình sẵn luồng duyệt và rào chắn pháp lý của doanh nghiệp bạn trong 24 giờ.